Cuánto gastas de verdad en suscripciones de software y qué recortar

Ninguna suscripción por separado parece un problema. Nueve euros aquí, doce allá, el dominio una vez al año. Luego un día sumas los recibos y la cifra es otra historia: si trabajas por tu cuenta, cinco o seis herramientas llegan fácilmente a 60-80 € al mes, que es casi mil euros al año.

No hace falta cancelarlo todo. Hace falta saber qué pagas, cuándo se renueva y si todavía lo usas.

La revisión en una hora

La lista completa no está guardada en ningún sitio. Tienes que reconstruirla a partir de cuatro fuentes:

• los extractos de tu tarjeta de los últimos doce meses, porque las suscripciones anuales aparecen una sola vez y es fácil olvidarlas;
• tu bandeja de entrada, buscando «recibo», «renovación», «factura» y «suscripción»;
• las suscripciones del teléfono, en los ajustes de App Store o Google Play;
• los pagos automáticos de PayPal, que no pasan por tu tarjeta y nunca aparecen en el extracto.

Para cada una, anota cinco cosas: el nombre, el costo mensual (el precio anual dividido entre doce), la próxima fecha de renovación, para qué sirve y la última vez que la usaste de verdad. Esa última columna es la que te ahorra dinero.

El costo real es el anual

Un ejemplo, con números inventados pero habituales:

Son 69 € al mes, 828 € al año. Si un pedido te deja 14 €, necesitas 59 pedidos al año solo para pagar tus herramientas. Visto así, la pregunta cambia. Dejas de preguntarte «cuánto cuesta esta app» y empiezas a preguntarte «cuántos pedidos me cuesta».

Mensual o anual

Casi todas las herramientas te hacen un descuento en el plan anual. Shopify, por ejemplo, cobra 27 € al mes por el plan Basic si pagas cada mes y 19 € si pagas el año: una diferencia de 96 € en un año.

Nuestra regla es sencilla. Pasa al plan anual solo las herramientas que usas desde hace al menos seis meses y que seguro vas a mantener. Para todo lo que todavía estás probando, quédate en el mensual. El descuento no compensa un año entero pagado por un programa que dejas a los tres meses.

Las duplicidades

Aquí es donde más se ahorra. Dos apps de notas, un plan de almacenamiento en la nube de pago junto a uno gratuito medio lleno, un programa de diseño que solo abres para cambiar el tamaño de las fotos. Cuando dos herramientas hacen lo mismo, quédate con la que más usas y pasa todo lo demás ahí.

Luego revisa los planes gratuitos. Muchas herramientas que llevas años pagando han ampliado entretanto su versión gratuita, y para el uso que les das quizá baste.

El IVA que no ves

Si trabajas en Italia, esta parte importa. Muchas de estas herramientas te facturan desde el extranjero. Sin número de IVA, pagas el IVA dentro del precio. En el régimen forfettario (Italia), si le diste tu número de IVA al proveedor, a menudo recibes una factura sin IVA, pero aun así tienes que añadirlo tú (inversión del sujeto pasivo) y pagarlo con el modelo F24, sin poder recuperarlo. El costo real es un 22 % más alto que el precio de la página de tarifas. Si no tienes claro cómo funciona con tus proveedores, es una pregunta para tu asesor fiscal.

Una fecha en el calendario

Una revisión sirve de poco si se queda en un archivo. Pon dos cosas en tu calendario:

• un recordatorio una semana antes de cada renovación anual, para decidir antes de que llegue el cargo;
• una revisión de toda la lista cada tres meses, con la columna «último uso» actualizada.

Hustlo tiene un área pensada para esto, Suscripciones: cada herramienta con su costo, su fecha de renovación y un aviso antes de que se renueve. Una hoja de cálculo bien llevada que abres cada tres meses también cumple.

El primer paso es hoy: abre tus extractos de los últimos doce meses y marca cada cargo que se repite.