Combien tu dépenses vraiment en abonnements logiciels, et quoi couper

Aucun abonnement, pris seul, ne ressemble à un problème. Neuf euros ici, douze là, le nom de domaine une fois par an. Puis un jour tu additionnes les reçus et le chiffre raconte une autre histoire : si tu travailles seul, cinq ou six outils atteignent facilement 60 à 80 € par mois, soit presque mille euros par an.

Pas besoin de tout résilier. Il faut savoir ce que tu paies, quand ça se renouvelle et si tu t'en sers encore.

La revue en une heure

La liste complète n'est rangée nulle part. Tu dois la reconstruire à partir de quatre sources :

• tes relevés de carte des douze derniers mois, parce que les abonnements annuels n'apparaissent qu'une fois et s'oublient facilement ;
• ta boîte mail, en cherchant « reçu », « renouvellement », « facture » et « abonnement » ;
• les abonnements de ton téléphone, dans les réglages de l'App Store ou de Google Play ;
• les paiements automatiques PayPal, qui ne passent pas par ta carte et n'apparaissent jamais sur le relevé.

Pour chaque ligne, note cinq choses : le nom, le coût mensuel (prix annuel divisé par douze), la prochaine date de renouvellement, à quoi il sert et la dernière fois que tu t'en es vraiment servi. Cette dernière colonne est celle qui te fait économiser.

Le vrai coût est annuel

Un exemple, avec des chiffres inventés mais typiques :

Ça fait 69 € par mois, 828 € par an. Si une commande te laisse 14 €, il te faut 59 commandes par an rien que pour payer tes outils. Vu comme ça, la question change. Tu ne te demandes plus « combien coûte cette appli » mais « combien de commandes elle me coûte ».

Mensuel ou annuel

Presque tous les outils font une remise sur l'offre annuelle. Shopify, par exemple, facture l'offre Basic 27 € par mois si tu paies au mois et 19 € si tu paies à l'année : 96 € de différence sur un an.

Notre règle est simple. Passe à l'annuel seulement pour les outils que tu utilises depuis au moins six mois et que tu es sûr de garder. Pour tout ce que tu es encore en train d'essayer, reste au mois. La remise ne vaut pas une année entière payée pour un logiciel que tu abandonnes au bout de trois mois.

Les doublons

C'est là que tu économises le plus. Deux applis de notes, un stockage en ligne payant à côté d'un gratuit à moitié vide, un logiciel de design que tu n'ouvres que pour redimensionner des photos. Quand deux outils font le même travail, garde celui que tu utilises le plus et déplace tout le reste dessus.

Ensuite, regarde les offres gratuites. Beaucoup d'outils que tu as payés au fil des années ont élargi leur offre gratuite entre-temps, et pour ton usage elle pourrait suffire.

La TVA que tu ne vois pas

Si tu travailles en Italie, cette partie compte. Beaucoup de ces outils te facturent depuis l'étranger. Sans numéro de TVA, tu paies la TVA dans le prix. En régime forfettario, si tu as donné ton numéro de TVA au fournisseur, tu reçois souvent une facture sans TVA, mais tu dois quand même l'ajouter toi-même (autoliquidation) et la payer avec le formulaire F24, sans pouvoir la récupérer. Le vrai coût est 22 % plus élevé que le prix de la page tarifs. Si tu n'es pas sûr de la façon dont ça marche pour tes fournisseurs, c'est une question pour ton comptable.

Une date dans le calendrier

Une revue ne sert pas à grand-chose si elle reste dans un fichier. Mets deux choses dans ton calendrier :

• un rappel une semaine avant chaque renouvellement annuel, pour décider avant que le prélèvement passe ;
• une revue de toute la liste tous les trois mois, avec la colonne « dernière utilisation » mise à jour.

Hustlo a une zone dédiée à ça, Abonnements : chaque outil avec son coût, sa date de renouvellement et une alerte avant qu'il se renouvelle. Un tableur bien tenu que tu ouvres tous les trois mois fait aussi l'affaire.

La première étape, c'est aujourd'hui : ouvre tes relevés des douze derniers mois et surligne chaque prélèvement qui se répète.