Cuánto cobrar por hora como freelance: cómo calcular tu tarifa mínima

Muchos freelance fijan su tarifa mirando lo que cobran los colegas, o eligiendo un número que les suena bien. A final de año han trabajado muchas horas y han ganado menos de lo que esperaban. Tu tarifa mínima se puede calcular, y te lleva cinco minutos.

Lo que quieres quedarte

Parte del ingreso neto que necesitas en un año, después de impuestos y cotizaciones. En el ejemplo, 32.000 €.

Gastos fijos

Equipo informático, programas, teléfono, asesor fiscal, cursos: lo que pagas incluso los meses sin clientes. 250 € al mes son 3.000 € al año.

Impuestos y cotizaciones

Dependen de tu país, tu régimen fiscal y el tipo de trabajo que haces, y tu asesor fiscal puede darte el porcentaje correcto. Para el ejemplo tomamos un caso italiano habitual: el régimen forfettario (Italia), una actividad profesional con coeficiente del 78 %, inscrita en la gestión separada del INPS.

Las cotizaciones son el 26,07 % del 78 % de lo que facturas. El impuesto es el 15 % de lo que queda de ese 78 % una vez descontadas las cotizaciones. En total, se va alrededor del 29 % de lo que facturas. Si tienes derecho al tipo del 5 % en tus primeros cinco años, baja a alrededor del 23 %.

En este régimen los gastos no se pueden deducir: por eso los gastos fijos se suman al ingreso neto antes de dividir.

(32.000 + 3.000) ÷ (1 − 0,29) = 49.296 € que facturar en un año

Las horas que de verdad puedes facturar

Un año no tiene 52 semanas de trabajo. Quita vacaciones, festivos y algunos días de enfermedad: pongamos 46.

Una semana tampoco tiene 40 horas facturables. Una parte se va en presupuestos, correos, facturas y en buscar clientes. Trabajando solo, 24 horas facturadas a la semana ya es un buen resultado.

46 semanas × 24 horas = 1.104 horas al año

El número final

49.296 ÷ 1.104 = 44,65 € la hora, redondeado a 45 €. Por debajo, no llegas al objetivo que te has fijado. Cuánto cobrar por encima depende de la experiencia, los clientes y el mercado.

Con el tipo del 5 %, el cálculo queda 35.000 ÷ 0,77 = 45.455 € que facturar, es decir, 41,17 € la hora.

Los demás precios salen de aquí:

• una jornada de 8 horas vale al menos 357 €;
• un proyecto se presupuesta estimando las horas y sumando un 20 % para imprevistos: 30 horas estimadas pasan a ser 36, es decir, 1.607,40 €;
• si los clientes que encuentras pagan menos que tu mínimo, bajar el precio significa trabajar más para ganar menos. Mejor cambiar de tipo de cliente o la forma de vender tu trabajo: paquetes, precio por proyecto, servicios recurrentes.

El cálculo en tres líneas

facturación necesaria = (neto deseado + gastos fijos) ÷ (1 − impuestos y cotizaciones)

horas facturables = semanas de trabajo × horas facturadas por semana

tarifa mínima = facturación necesaria ÷ horas facturables

Repite el cálculo cada año, o cuando cambien tus gastos y tus objetivos. Al terminar cada trabajo, compara las horas estimadas con las reales: después de unos cuantos proyectos sabes qué trabajos compensan y cuáles no. Si estás en el régimen forfettario (Italia), cuánto reservar cada mes para impuestos y cotizaciones lo tienes en la calculadora de la reserva para impuestos del forfettario (en italiano).