Combien facturer de l'heure en freelance : calculer ton tarif minimum

Beaucoup de freelances fixent leur tarif en regardant ce que demandent les collègues, ou en choisissant un chiffre qui sonne bien. À la fin de l'année, ils ont beaucoup travaillé et gagné moins que prévu. Ton tarif minimum se calcule, et ça prend cinq minutes.

Ce que tu veux garder

Pars du revenu net dont tu as besoin sur un an, après impôts et cotisations. Dans l'exemple, 32 000 €.

Les charges fixes

Ordinateur, logiciels, téléphone, comptable, formations : ce que tu paies même les mois sans clients. 250 € par mois, ça fait 3 000 € par an.

Impôts et cotisations

Ils dépendent de ton pays, de ton régime fiscal et du type de travail que tu fais, et ton comptable peut te donner le bon pourcentage. Pour l'exemple, nous prenons un cas italien courant : le régime forfettario, une activité libérale avec un coefficient de 78 %, inscrite à la caisse de retraite séparée de l'INPS.

Les cotisations font 26,07 % de 78 % de ce que tu factures. L'impôt fait 15 % de ce qui reste de ces 78 % une fois les cotisations déduites. Au total, environ 29 % de ta facturation part. Si tu as droit au taux de 5 % pendant tes cinq premières années, ça descend à environ 23 %.

Dans ce régime, les dépenses ne sont pas déductibles : c'est pour ça que les charges fixes s'ajoutent au revenu net avant de diviser.

(32 000 + 3 000) ÷ (1 − 0,29) = 49 296 € à facturer sur un an

Les heures que tu peux vraiment facturer

Une année n'a pas 52 semaines de travail. Retire les vacances, les jours fériés et quelques jours de maladie : disons 46.

Une semaine n'a pas non plus 40 heures facturables. Une partie part dans les devis, les e-mails, les factures et la recherche de clients. Quand tu travailles seul, 24 heures facturées par semaine, c'est déjà un bon résultat.

46 semaines × 24 heures = 1 104 heures par an

Le chiffre final

49 296 ÷ 1 104 = 44,65 € de l'heure, arrondi à 45 €. En dessous, tu n'atteins pas l'objectif que tu t'es fixé. Combien demander au-dessus dépend de ton expérience, de tes clients et du marché.

Avec le taux de 5 %, le calcul devient 35 000 ÷ 0,77 = 45 455 € à facturer, soit 41,17 € de l'heure.

Les autres prix en découlent :

• une journée de 8 heures vaut au moins 357 € ;
• un projet se chiffre en estimant les heures et en ajoutant 20 % pour les imprévus : 30 heures estimées en deviennent 36, soit 1 607,40 € ;
• si les clients que tu trouves paient moins que ton minimum, baisser ton prix veut dire travailler plus pour gagner moins. Mieux vaut changer de type de client ou de façon de vendre ton travail : forfaits, prix au projet, services récurrents.

Le calcul en trois lignes

facturation nécessaire = (net souhaité + charges fixes) ÷ (1 − impôts et cotisations)

heures facturables = semaines travaillées × heures facturées par semaine

tarif minimum = facturation nécessaire ÷ heures facturables

Refais le calcul chaque année, ou quand tes coûts et tes objectifs changent. À la fin de chaque mission, compare les heures estimées avec les heures réelles : après quelques projets, tu sais quel travail paie et lequel non. Si tu es dans le régime forfettario italien, combien mettre de côté chaque mois pour les impôts et les cotisations se trouve dans le calculateur de provision pour impôts du forfettario (en italien).