Sauvegardes pour freelances et indépendants : la règle 3-2-1 sans NAS ni informaticien

Les guides sur les sauvegardes parlent de serveurs, de NAS et de baies dans une salle informatique. Si tu travailles seul, tu as un ordinateur portable, un téléphone et quelques services en ligne, et tu découvres en général que tu n'as pas de copie le jour où tu en as besoin.

La bonne nouvelle : la règle qu'utilisent les entreprises marche aussi à petite échelle, et elle ne coûte pas cher.

Ce qu'il faut vraiment sauvegarder

Avant de décider où, il faut savoir quoi. Pour une activité en solo, voici ce que tu ne peux pas recréer :

• les factures, les reçus et les pièces comptables, à conserver pendant dix ans ;
• tes fichiers de travail : projets clients, maquettes, textes, grilles tarifaires ;
• les photos produits et les fichiers sources de tes créations, qui demandent des jours à refaire ;
• les contacts clients et l'historique de tes missions ;
• la liste de tes comptes et leurs codes de récupération.

Si tu travailles en Italie, les factures électroniques ont un coup de pouce en plus : l'Agenzia delle Entrate (l'administration fiscale italienne) propose un service gratuit de conservation des factures électroniques, à activer depuis l'espace « Fatture e Corrispettivi ». Considère-le comme une copie de plus, pas comme la seule.

La règle 3-2-1, à petite échelle

La règle dit : trois copies de tes données, sur deux types de support différents, dont une hors de chez toi. Pour une seule personne, ça donne ceci :

• la première copie est celle sur laquelle tu travailles, sur ton ordinateur ;
• la deuxième est sur un disque externe à la maison, mise à jour automatiquement ;
• la troisième est en ligne, sur un service différent de celui où tu travailles.

Sur Mac, Time Machine s'occupe de la copie sur disque ; sur Windows, c'est l'Historique des fichiers. Tu les configures une fois et ils tournent seuls chaque fois que tu branches le disque. Le disque externe est une dépense unique, le service en ligne quelques euros par mois.

La synchronisation n'est pas une sauvegarde

C'est l'erreur la plus fréquente. Un service qui synchronise un dossier entre ton ordinateur et le cloud copie aussi tes erreurs : si tu supprimes un fichier par mégarde, ou si un rançongiciel chiffre tes documents, la modification atteint toutes les copies en quelques secondes.

Une vraie sauvegarde garde les anciennes versions. Si tu utilises un service de synchronisation comme troisième copie, vérifie qu'il a un historique des versions et combien de jours il le conserve. Sans ça, tu as deux copies du même problème.

Teste une restauration

Si tu n'as jamais essayé de restaurer une sauvegarde, tu ne sais pas si elle marche. Tous les trois mois, ouvre un fichier au hasard sur le disque externe et un autre sur le service en ligne, et vérifie qu'il s'ouvre et qu'il est à jour. Ça prend cinq minutes.

Nous le faisons chaque mois sur la base de données de Hustlo : une copie est restaurée dans une base séparée et comparée à l'originale, automatiquement. Pour un ordinateur portable, la version manuelle suffit, mais la règle est la même.

Tes comptes comptent autant que tes fichiers

Une grande partie de tes données ne vit plus sur ton ordinateur mais dans des comptes : ta boutique en ligne, ta messagerie, ta banque, les logiciels auxquels tu es abonné. Perdre l'accès à l'un d'eux, c'est comme perdre un disque.

Le premier compte à protéger est ta messagerie, parce que c'est là que tu récupères les mots de passe de tout le reste. Active d'abord la double authentification à cet endroit, puis sur chaque compte professionnel. Utilise un gestionnaire de mots de passe au lieu de répéter le même mot de passe, et imprime tes codes de récupération : une feuille de papier dans un tiroir est la seule copie qu'aucun virus ne peut atteindre.

Les données de tes clients

Les noms, adresses et numéros de téléphone de tes clients ne sont pas seulement à toi : tu en es responsable. Garde-les là où ils sont utiles, derrière un mot de passe, et pas en cinq copies éparpillées entre ton téléphone, des clés USB et des pièces jointes. Une sauvegarde bien rangée aide aussi pour ça : tu sais où se trouve chaque chose.

Si aujourd'hui tu n'as qu'une seule copie de tout, commence par le disque externe. Branche-le ce soir et laisse-le faire la première copie pendant que tu dors.