Quanto si guadagna con il print on demand su Etsy: i conti veri di un anno

Sui video che promettono «mille euro al mese con il print on demand» manca sempre una cosa: il conto. Qui lo facciamo per intero, con un prodotto vero, le tariffe di Etsy verificate a ottobre 2026 e il regime forfettario, cioè quello che sceglie quasi chiunque apra la partita IVA per vendere online.

Il risultato: 40 poster al mese possono lasciare 436 € o 199 € al mese. La differenza la fanno i contributi INPS, non le vendite.

Il conto di un poster

Un poster 30×40 venduto a 25,73 €, più 3,60 € di spedizione pagati dal cliente. Il cliente paga 29,33 €. Ecco dove vanno:

Importi arrotondati al centesimo: la somma delle righe può differire di un centesimo.

L'IVA sulle commissioni è la riga che si dimentica più spesso: la paghi anche se sei forfettario, perché non puoi detrarla. Su un poster sono 83 centesimi, su un anno di vendite qualche centinaio di euro.

Il conto con il tuo prodotto lo fa il calcolatore delle commissioni Etsy.

Un anno con 40 vendite al mese

Quaranta poster al mese sono un buon negozio, non un negozio da record. In un anno:

• incassi: 40 × 29,33 € × 12 = 14.078,40 €;
• margine: 40 × 12,00 € × 12 = 5.760 €, cioè quello che resta dopo commissioni, stampa e spedizione;
• strumenti: un programma di grafica e un generatore di mockup, diciamo 20 € al mese, 240 € l'anno.

Prima delle tasse restano 5.520 €. Adesso le tasse.

Le tasse del forfettario

Nel forfettario le tasse non si calcolano su quello che ti resta, ma su una parte fissa degli incassi. Per chi vende prodotti è il 40%: le spese vere, stampa e commissioni comprese, non contano.

reddito = 14.078,40 € × 40% = 5.631,36 €

Su questo reddito si pagano due cose: i contributi INPS e l'imposta sostitutiva, al 5% nei primi cinque anni se l'attività è nuova.

Caso 1: sei iscritto all'INPS commercianti

Chi vende online come attività principale si iscrive alla gestione commercianti, che ha un minimo fisso di 4.611,64 € l'anno nel 2026, anche se guadagni poco. Nel forfettario si può chiedere la riduzione del 35%: diventano 2.997,57 €.

Restano 5.520 − 3.129,26 = 2.390,74 € l'anno, 199 € al mese.

Caso 2: sei dipendente e vendi la sera

Se hai un lavoro dipendente a tempo pieno e il negozio è un'attività secondaria, di solito non devi iscriverti all'INPS commercianti: i contributi li versi già con lo stipendio. Resta solo l'imposta.

Restano 5.520 − 281,57 = 5.238,43 € l'anno, 436 € al mese.

Se sei in questa situazione, verificala con il commercialista prima di aprire: l'esonero dipende da quante ore lavori da dipendente e da quanto pesa il negozio.

Cosa cambia davvero il risultato

Il minimo INPS pesa di più quando vendi poco. Con 40 vendite al mese si mangia più di metà del margine. Con 100 vendite al mese è lo stesso importo fisso, diviso su molti più poster.

Il prezzo conta più delle vendite. Lo stesso poster a 29,90 € invece di 25,73 € lascia 15,60 € invece di 12,00 €: con 40 vendite al mese sono circa 1.730 € l'anno in più, senza vendere un pezzo in più.

Le sponsorizzate vanno contate a parte. Gli annunci di Etsy si pagano su ogni vendita che portano, e anche lì c'è l'IVA. Prima di accenderli conviene fissare una soglia di stop.

Gli sconti costano più di quanto sembra. Con il 20% di sconto quel poster lascia 7,56 € invece di 12,00 €: per guadagnare come prima servono 1,6 vendite per ognuna di prima.

Il conto con i tuoi numeri

Ogni negozio ha prezzi, fornitori e tasse diversi. Tre calcolatori fanno il conto completo, gratis:

• commissioni di Etsy, per sapere quanto ti resta da ogni vendita;
• margine e prezzo di vendita, per trovare il prezzo che ti lascia quanto vuoi;
• tasse del forfettario, per sapere quanto mettere da parte su ogni incasso.

I numeri di questo articolo sono un esempio con tariffe di Etsy e parametri INPS verificati a ottobre 2026. Sono una stima, non una consulenza fiscale.