Revisione trimestrale della tua attività: dieci minuti per decidere i prossimi tre mesi

Un mese è troppo corto per giudicare: basta una settimana storta e sembra tutto da buttare. Un anno è troppo lungo: quando te ne accorgi, hai tenuto in piedi per dodici mesi un prodotto che non vendeva. Tre mesi stanno nel mezzo. Bastano per vedere dove stai andando e lasciano il tempo di cambiare strada.

Se i numeri li segni già durante il trimestre, la revisione ti prende dieci minuti.

Tre numeri, confrontati con l'anno prima

Bastano tre numeri:

• quanto hai incassato;
• quanto ti è rimasto dopo tutte le spese, commissioni e sponsorizzate comprese;
• quanto ti resta ogni 100 € incassati, cioè il secondo numero diviso il primo.

Confrontali con lo stesso trimestre dell'anno scorso, più che con quello appena chiuso. Ottobre-dicembre di solito va meglio di luglio-settembre per via di Black Friday e Natale, e il confronto col trimestre prima ti farebbe festeggiare per niente.

Un esempio. A luglio-settembre hai incassato 4.200 € e ti sono rimasti 1.260 €: 30 € ogni 100. Lo stesso trimestre dell'anno scorso avevi incassato 3.500 € e te n'erano rimasti 1.225 €: 35 ogni 100. Incassi di più, ma su ogni vendita ti resta meno. Qualcosa costa più di prima, e va trovato.

Cosa ha funzionato

Scrivi le due o tre cose che hanno portato risultati: un prodotto, un canale, un cliente, un'abitudine. Più sei preciso, più ti serve. Non «Instagram», ma «i video di dieci secondi con il prodotto in mano».

Spesso la mossa migliore per il trimestre dopo è fare di più di quello che già va, invece di inventare qualcosa di nuovo.

Cosa smetti di fare

È la domanda più scomoda e quella che ti libera più tempo. Ogni attività si porta dietro cose che costano ore e non rendono: un prodotto che vende una volta al mese, un abbonamento a un programma che apri due volte, un social che curi per abitudine.

Una regola pratica: se un prodotto non vende da tre trimestri di fila, toglilo. Se vende ma le sponsorizzate si mangiano tutto quello che lascia, rivedi prezzo o pubblico prima di spendere ancora.

Su cosa punti nei prossimi tre mesi

Scegli una cosa sola e dalle uno o due obiettivi con un numero: «50 pezzi venduti», «4 clienti nuovi», «3.000 € incassati». Con poche ore la sera, tre obiettivi sono già troppi.

Il numero serve a metà strada. Se a metà novembre sei a 10 pezzi su 50, cambi qualcosa subito, senza aspettare gennaio.

Sempre nello stesso posto

Tieni numeri e risposte insieme, trimestre dopo trimestre, in un quaderno o in un file. Dopo quattro revisioni hai la storia della tua attività: i mesi buoni, gli errori che ripeti, le scelte che hanno pagato.

Il terzo trimestre si è chiuso il 30 settembre. Se non l'hai ancora fatto, prendi i numeri di luglio-settembre e quelli dello stesso periodo dell'anno scorso: sono i primi dieci minuti. La prossima revisione va in agenda per il primo fine settimana di gennaio.